Sapio - Inwentaryzacja

Informacje podstawowe na temat inwentaryzacji

Uwagi

• Nie można przerywać procesu tworzenia inwentaryzacji (długość tworzenia inwentaryzacji jest zależna od ilości towarów, dostaw, szybkości komputera)
• Zamknięcie inwentaryzacji powoduje stworzenie bilansu otwarcia BO.
• Wszystkie wydania / przyjęcia z datą przed bilansu otwarcia nie będą miały wpływu na stan magazynu po bilansie otwarcia

Jak stworzyć inwentaryzację

Zobacz w jaki sposób stworzysz inwentaryzację > Sapio - inwentaryzacja

Najczęściej zadawane pytania

• Dlaczego ten sam towar jest w dwóch pozycjach na inwentaryzacji ?

Każda pozycja w inwentaryzacji posiada OBLICZONĄ ILOŚĆ i CENĘ ZAKUPU. Jeśli towar był przyjęty wieloma dostawami w różnych cenach zakupu i podczas inwentaryzacji był na magazynie, Sapio w oddzielnych pozycjach wskaże pozostałą ilość wraz z ceną zakupu

• Czy coś się stanie jeśli otworzę zamkniętą inwentaryzację ?

Otworzenie inwentaryzacji powoduje usunięcie bilansu otwarcia. Jeśli po zamknięciu inwentaryzacji dokonywaliśmy już sprzedaży, usunięcie inwentaryzacji spowoduje zlikwidowanie dostaw w tych dokumentach sprzedaży. Skutek - nie będzie wskazania na dostawę w dokumencie wydania.

Jeśli nie było żadnej sprzedaży po zamknięciu inwentaryzacji, nie ma żadnych skutków otwarcia inwentaryzacji.

• Na magazynie znajduje się towar który był przyjęty w kilku cenach zakupu natomiast w inwentaryzacji jest tylko jedna pozycja w jednej cenie. Co mam zrobić w takiej sytuacji ?

Należy pamiętać, że jedna pozycja określa ilość przyjętego towaru w konkretnej cenie. Możemy w lewym dolnym rogu okna nacisną przycisk dodaj, wybrać z bazy towaru towar którego brakuje w inwentaryzacji nacisnąć przycisk UŻYJ W DOKUMENCIE, w oknie DODAJ TOWAR określić cenę zakupu i nacisnąć OK. Towar zostanie dodany do inwentaryzacji w nowej cenie zakupu. Teraz pozostaje tylko określić ilość tego towaru w tej cenie w kolumnie FAKTYCZNY.

• Dlaczego SPIS Z NATURY nie posiada podsumowania wartości ?

Spis z natury jest dokumentem który pomaga nam w spisaniu ilości znajdujących się na magazynie to właśnie z niego przepisujemy do pozycji FAKTYCZNY ilości znajdujące się na magazynie Dokument który posiada podsumowanie wartościowe i ilościowe to BILANS OTWARCIA, który jest dostępny po zamknięciu inwentaryzacji.

• Dlaczego nie mogę wydrukować BILANSU OTWARCIA

BILANS OTWARCIA jest tworzony po zamknięciu inwentaryzacji.

• Dlaczego z inwentaryzacji wynika inny stan towarów niż w kartotece towarów ?

Sapio posiada dwa mechanizmy wyświetlające stan magazynowy:

1. Bieżący - prezentowany w kartotece towarów, który jest sumą dokumentów magazynowych przyjęcia i wydania. Ilość ta "zniekształca" ilość towaru wynikającego z dostawy. W przypadku kiedy towar z poprzedniej dostawy został sprzedany poniżej stanu (dostawa zeszła na minus) ilość prezentowana w kartotece pomniejsza ilość która pozostała na stanie z bieżącej dostawy.

2. Faktyczny - stan wynikający z dostaw i wydań towarów

Przykład: Kretki, stan na magazynie 1.10.2008 - 1 sztuka Sprzedaż 2.10.2008 - 2 sztuki (dostawa zeszła na -1) Przyjęcie fakturą 3.10.2008 - 3 sztuki (nowa dostawa 3 stuki)

Dla ilości w kartotece będzie : 2 sztuki Dla ilości w inwentaryzacji będzie 3 sztuki dlaczego?