Sapio - Inwentaryzacja

Informacje podstawowe na temat inwentaryzacji

Uwagi

• Nie można przerywać procesu tworzenia inwentaryzacji (długość tworzenia inwentaryzacji jest zależna od ilości towarów, dostaw, szybkości komputera)
• Zamknięcie inwentaryzacji powoduje stworzenie bilansu otwarcia - BO.
• Wszystkie modyfikacje lub dodawanie nowych wydań / przyjęć z datą sprzed bilansu otwarcia nie będą miały wpływu na stan magazynu po zamknięciu inwentaryzacji i stworzeniu bilansu otwarcia

Jak stworzyć inwentaryzację

Zobacz w jaki sposób stworzysz inwentaryzację > Sapio - inwentaryzacja

Najczęściej zadawane pytania

• Dlaczego ten sam towar jest w dwóch pozycjach na inwentaryzacji ?

Każda pozycja w inwentaryzacji posiada OBLICZONĄ ILOŚĆ i CENĘ ZAKUPU. Jeśli towar był przyjęty wieloma dostawami w różnych cenach zakupu i podczas inwentaryzacji był na magazynie, Sapio w oddzielnych pozycjach wskaże pozostałą ilość wraz z ceną zakupu

• Czy coś się stanie jeśli otworzę zamkniętą inwentaryzację ?

Otworzenie inwentaryzacji powoduje usunięcie bilansu otwarcia. Jeśli po zamknięciu inwentaryzacji dokonywaliśmy już sprzedaży, usunięcie inwentaryzacji spowoduje zlikwidowanie dostaw w tych dokumentach sprzedaży. Skutek - nie będzie wskazania na dostawę w dokumencie wydania. Należy tego unikać, ponieważ dostawy trzeba będzie w tych dokumentach wskazać ręcznie.

Jeśli nie było żadnej sprzedaży po zamknięciu inwentaryzacji, nie ma żadnych skutków ponownego otwarcia inwentaryzacji.

• Na magazynie znajduje się towar który był przyjęty w kilku cenach zakupu natomiast w inwentaryzacji jest tylko jedna pozycja w jednej cenie. Co mam zrobić w takiej sytuacji ?

Należy pamiętać, że jedna pozycja określa ilość przyjętego towaru w konkretnej cenie. Możemy w lewym dolnym rogu okna nacisnąć przycisk dodaj, wybrać z bazy towarów towar którego brakuje w inwentaryzacji, nacisnąć przycisk UŻYJ W DOKUMENCIE, w oknie DODAJ TOWAR określić cenę zakupu i nacisnąć OK. Towar zostanie dodany do inwentaryzacji w nowej cenie zakupu. Teraz pozostaje tylko określić ilość tego towaru w tej cenie w kolumnie FAKTYCZNY.

• Dlaczego SPIS Z NATURY nie posiada podsumowania wartości ?

Spis z natury jest dokumentem który pomaga nam w spisaniu ilości towarów znajdujących się na magazynie. To właśnie z tego dokumentu przepisujemy do pozycji FAKTYCZNY ilości znajdujące się na magazynie. Dokument który posiada podsumowanie wartościowe i ilościowe to BILANS OTWARCIA, który jest dostępny po zamknięciu inwentaryzacji.

• Dlaczego nie mogę wydrukować BILANSU OTWARCIA

BILANS OTWARCIA jest tworzony po zamknięciu inwentaryzacji. Należy uzgodnić stany faktyczne i po sprawdzeniu ich poprawności - zamknąć inwentaryzację i wydrukować BILANS OTWARCIA i (gdy to konieczne) PROTOKÓŁ RÓŻNIC

• Dlaczego w inwentaryzacji pokazywany jest inny stan towarów niż w kartotece towarów ?

Sapio posiada dwa mechanizmy wyświetlające stan magazynowy:

1. Stan bieżący - prezentowany w kartotece towarów, który jest sumą dokumentów magazynowych przyjęcia i wydania. Ilość ta "zniekształca" ilość towaru wynikającego z dostawy. W przypadku kiedy towar z poprzedniej dostawy został sprzedany poniżej ilości przyjętej tą dostawą (dostawa zeszła na minus), ilość prezentowana w kartotece pomniejsza ilość która pozostała na stanie z bieżącej dostawy.

2. Stan faktyczny - stan wynikający z dostaw i wydań towarów.

Przykład: Kredki, stan na magazynie 1.10.2008 - 1 sztuka Sprzedaż 2.10.2008 - 2 sztuki (dostawa zeszła na -1) Przyjęcie fakturą 3.10.2008 - 3 sztuki (nowa dostawa 3 stuki)

Dla ilości w kartotece będzie : 2 sztuki Dla ilości w inwentaryzacji będzie 3 sztuki dlaczego?