Podpisywanie pliku za pomocą Profilu Zaufanego: Różnice pomiędzy wersjami

Z Baza wiedzy Sokaris
m
Znacznik: edytor kodu źródłowego 2017
 
(Nie pokazano 13 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
 
== Podpisywanie plików za pomocą Profilu Zaufanego i platformy obywatel.gov.pl==
 
== Podpisywanie plików za pomocą Profilu Zaufanego i platformy obywatel.gov.pl==
  
<span style="color: Orange">W artykule posługujemy się zrzutami ekranu z procesu podpisywania plików za pomocą Profilu Zzaufanego. Każdy obrazek posiada naniesione graficzne symbole pomocnicze w postaci zielonych strzałek oraz zielonych kółek z cyframi. Cyfry z kółek są używane w opisach nad obrazkami, gdzie występują zapisane w nawiasach kwadratowych, np. [1].</span>
+
<span style="color: Orange">W artykule posługujemy się zrzutami ekranu z procesu podpisywania plików za pomocą Profilu Zaufanego. Każdy obrazek posiada naniesione graficzne symbole pomocnicze w postaci zielonych strzałek oraz zielonych kółek z cyframi. Cyfry z kółek są używane w opisach nad obrazkami, gdzie występują zapisane w nawiasach kwadratowych, np. [1].</span>
  
  
Linia 7: Linia 7:
  
  
[https://obywatel.gov.pl/podatki/podpisz-jpk_vat-profilem-zaufanym https://obywatel.gov.pl/podatki/podpisz-jpk_vat-profilem-zaufanym]
+
[https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER]
  
  
[[Grafika:obywatel1.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
[[Grafika:obywatel1.png|800px|thumb|center|Serwis Obywatel]]
  
  
Linia 16: Linia 16:
  
  
[[Grafika:obywatel2.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
[[Grafika:obywatel2.png|800px|thumb|center|Prośba o zalogowanie przez Profil Zaufany]]
  
  
Linia 22: Linia 22:
  
  
[[Grafika:obywatel345.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
[[Grafika:obywatel345.png|800px|thumb|center|Logowanie do Profilu Zaufanego]]
 +
 
  
 
Zostaniemy przekierowani do serwisu Profil Zaufany, gdzie konieczne jest zalogowanie na nasz osobisty profil.
 
Zostaniemy przekierowani do serwisu Profil Zaufany, gdzie konieczne jest zalogowanie na nasz osobisty profil.
 
Aby to zrobić wpisujemy login lub e-mail [3], który jest przypisany do naszego PZ. Podajemy hasło [4] i klikamy przycisk "Zaloguj mnie" [5].
 
Aby to zrobić wpisujemy login lub e-mail [3], który jest przypisany do naszego PZ. Podajemy hasło [4] i klikamy przycisk "Zaloguj mnie" [5].
  
[[Grafika:obywatel6.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
Od razu po zalogowaniu zostaniemy przekierowani z powrotem do serwisu Obywatel, gdzie czeka już formularz do podpisu pliku z metadanymi JPK.
  
  
 +
----
 +
<span style="color: crimson; font-weight: bold;">UWAGA!</span>
  
[[Grafika:obywatel7.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
<span style="color: crimson;">
[[Grafika:obywatel89.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
+
W tym miejscu warto wyjaśnić największe nieporozumienie jakie występuje w całym procesie wysyłki JPK i przez które pojawia się najwięcej problemów. </span>
[[Grafika:obywatel1011.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
 
[[Grafika:obywatel121314.png|800px|thumb|center|Podpisywanie JPK]]
 
  
 +
<span style="color: crimson; font-weight: bold;">
 +
{{Podkreślenie|Nie podpisuje się właściwego pliku JPK z danymi}} (np. JPK_VAT czy JPK_FA), podpisujemy jedynie tzw. plik metadanych JPK!
 +
</span>
  
 +
<span style="color: crimson;">
 +
Plik metadanych to dodatkowy plik jaki powstaje w trakcie przetwarzania przez program właściwego pliku JPK. Plik metadanych ma niewielki rozmiar (około 2 kilobajty) i nie zawiera w sobie danych o fakturach. Plik metadanych zawiera w nazwie słowa '''InitUpload''' i jest plikiem '''XML'''. Przykładowo nazwa pliku metadanych wygląda np. tak:</span>
  
 +
2018-02-26_09_30_29_jpk_vat_PLN_'''InitUpload'''.xml
  
 +
<span style="color: crimson;">
 +
I właśnie ten plik należy podpisać Profilem Zaufanym. Nie należy podpisywać innych plików!
 +
<span>
  
  
 +
Przy okazji warto pokazać gdzie znaleźć plik metadanych do podpisania przy korzystaniu z aplikacji Faktua-NT lub Sapio, na poniższym obrazku nazwę i lokalizację tego pliku zaznaczono czerwoną strzałką na oknie służącym do podpisywania plików metadanych:
  
  
 
+
[[Grafika:NTSciezkiJPK.png|800px|thumb|center|Sprawdzanie i wysyłanie pliku metadanych]]
Po poprawnym zalogowaniu do serwisu ePUAP należy przejść do Skrzynki z dokumentami, wykonujemy to poprzez kliknięcie "Moja Skrzynka" [5].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap5.png|800px|thumb|center|ePUAP - skrzynka na dokumenty]]
 
 
 
 
 
Skrzynka jest podzielona na kilka folderów, nas interesuje folder "Robocze" [6] w który należy kliknąć.
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap6.png|800px|thumb|center|Skrzynka robocza]]
 
 
 
 
 
W folderze "Robocze" mogą już występować pliki z poprzednich sesji lub może on być pusty jak na poniższym zrzucie. Aby podpisać plik musimy go najpierw wysłać do serwera ePUAP. W tym celu klikamy przycisk "Dodaj plik z dysku" [7].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap7.png|800px|thumb|center|Dodawanie pliku]]
 
 
 
 
 
Po kliknięciu przycisku "Dodaj plik z dysku" otworzy się windowsowe okno dialogowe służące do wyboru pliku z dysku naszego komputera. Należy [[Wysyłanie_JPK_do_Ministerstwa_Finansów#reczne_podpisywanie_pliku|znaleźć odpowiedni plik na dysku i go wskazać]] [8] a następnie nacisnąć przycisk "Otwórz" [9].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap89.png|800px|thumb|center|Wybór pliku z dysku komputera]]
 
 
 
 
 
Po zatwierdzeniu okno dialogowe zniknie a wskazany plik pojawi się w górnej części strony [10] gotowy do wysłania do serwera (w tej chwili jeszcze nie jest wysłany!). Aby wysłać plik do serwisu ePUAP należy kliknąć przycisk "Dodaj" [11].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap1011.png|800px|thumb|center|Wysłanie pliku do serwisu ePUAP]]
 
 
 
 
 
Po poprawnym wysłaniu pliku na stronie ePUAP wyświetli się komunikat "Dokument został przesłany na serwer" [12].
 
Kolejnym krokiem będzie jego podpisanie, aby to zrobić należy kliknąć w nazwę wysłanego dokumentu widoczną w liście dokumentów [13].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap1213.png|800px|thumb|center|Potwierdzenie wysłania pliku do ePUAP]]
 
 
 
 
 
Po przeładowaniu strony zobaczymy nazwę wskazanego dokumentu [14] oraz przycisk "Podpisz" [15], który zainicjuje proces podpisywania dokumentu.
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap1415.png|800px|thumb|center|Podpisywanie pliku za pomocą PZ]]
 
 
 
 
 
Po kliknięciu "Podpisz" ePUAP wyświetli okno z pytaniem czy podpisać dokument mimo braku postaci wizualnej, należy potwierdzić pytanie przyciskiem "Tak" [16].
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap16.png|800px|thumb|center|Pytanie techniczne]]
 
 
 
 
 
Kolejnym krokiem będzie wybór sposobu podpisania pliku, za pomocą certyfikatu kwalifikowanego (czytnika z kartą) lub za pomocą Profilu Zaufanego, wskazujemy oczywiście "Podpisz Profilem Zaufanym" [17] i oczekujemy na kod SMS, który zostanie wysłany na nasz telefon.
 
 
 
 
 
[[Grafika:epuap17.png|800px|thumb|center|Wybór PZ jako źródła podpisu]]
 
 
 
 
 
 
 
 
----
 
----
<span style="color: crimson; font-weight: bold;">UWAGA!</span>
 
  
<span style="color: crimson; font-weight: bold;">
 
Jeśli Profil Zaufany został założony za pośrdnictwem banku to pojawi się dodatkowy etap autoryzacji przez stronę banku. Aby przeczytać o tym etapie proszę przejść do poniższego artykułu:
 
  
[[Autoryzacja PZ założonego przez bank]]
+
Zatem na poniższym formularzu klikamy przycisk "Wybierz plik z dysku" [6] LUB przeciągamy myszą odpowiedni plik z dysku i czekamy, aż zostanie wysłany na serwer i sprawdzony.
  
Jeśli jednak PZ był potwierdzany w urzędzie (ZUS, US, UMiG itp.) to proszę nie klikać w powyższego linka i czytać dalej.
 
<span>
 
----
 
  
 +
[[Grafika:obywatel6.png|800px|thumb|center|Wybór pliku z metadanymi JPK do podpisu]]
  
Po chwili otrzymamy na telefon wiadomość SMS od PZePUAP o treści podobnej do:
 
  
Kod autoryzacyjny nr 1 z dnia 08.02.2018: 564265
+
Wysyłka pliku trwa chwilę, w tym czasie na ekranie widzimy animację i komunikat "Trwa przesyłanie i sprawdzanie pliku" [7]
  
Podany kod należy przepisać w polu [18] i nacisnąć przycisk "Potwierdź" [19].
 
  
 +
[[Grafika:obywatel7.png|800px|thumb|center|Sprawdzanie i wysyłanie pliku metadanych]]
  
[[Grafika:epuap1819.png|800px|thumb|center|Wpisanie kodu otrzymanego za pomocą SMS z PZ]]
 
  
 +
Gdy proces zakończy się powodzeniem w miejscu komunikatu o wysyłce pojawi się nazwa wysłanego pliku [8].
 +
W tym momencie pozostaje tylko podpisanie pliku PZ, robimy to klikając w przycisk "PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM" [9].
  
Jeśli podaliśmy prawidłowy kod z SMS to poniżej nazwy podpisywanego pliku pojawi się informacja "Podpis prawidłowy - imię nazwisko" [20]. Oznacza to, że plik jest już podpisany i pozostało nam go pobrać z serwera ePUAP na dysk naszego komputera. Aby to wykonać klikamy "Pobierz" [21].
 
  
  
[[Grafika:epuap2021.png|800px|thumb|center|Pobranie podpisanego pliku]]
+
[[Grafika:obywatel89.png|800px|thumb|center|Podpisywanie wysłanego pliku metadanych]]
  
  
Przeglądarka może zapytać jeszcze czy pobierany plik otworzyć czy zapisać na dysku, koniecznie wybieramy "Zapisz" [22].
+
Po chwili otrzymamy na telefon wiadomość SMS od PZ o treści podobnej do:
  
 +
Kod autoryzacyjny nr 1 z dnia 26.02.2018: 25685456
  
[[Grafika:epuap22.png|800px|thumb|center|Zapisanie podpisanego pliku na dysku lokalnym komputera]]
+
Podany kod należy przepisać w polu [10] i nacisnąć przycisk "AUTORYZUJ I PODPISZ DOKUMENT" [11].
  
  
Zapisując plik jeśli to możliwe wskażmy mu miejsce zapisu takie jakie miał plik źródłowy, który podpisywaliśmy, a na końcu nazwy należy dopisać .xades (kropka i słowo xades bez żadnych spacji). Czyli jeśli podpisywany plik miał nazwę:
+
[[Grafika:obywatel1011.png|800px|thumb|center|Wprowadzanie kodu autoryzacyjnego]]
  
  
2018-02-06_15_54_18_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml
+
I to już ostatni etap, na ekranie pojawi się informacja o poprawnym podpisaniu pliku [12].
 +
W tej sytuacji pozostaje tylko pobrać podpisany plik i zapisać go na dysku komputera, aby to zrobić klikamy przycisk "ZAPISZ" [13].
 +
W zależności od używanej przeglądarki plik zostanie zapisany w domyślnym katalogu zapisu plików pobieranych z internetu oraz może się pojawić na dolnej belce przeglądarki [14].
  
  
to podpisany plik, pobrany z ePUAP powinien się nazywać:
+
[[Grafika:obywatel121314.png|800px|thumb|center|Podpisywanie zakończone powodzeniem]]
  
  
2018-02-06_15_54_18_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml.xades
 
  
 +
Zapisany na dysku plik jest gotowym, podpisanym plikiem metadanych jaki teraz może zostać wysłany do MF w ramach obowiązku JPK.
  
Zapisany na dysku plik jest gotowym, podpisanym plikiem jaki teraz może zostać wysłany do MF w ramach obowiązku JPK.
+
Ten właśnie plik należy przeciągnąć do okna programu Faktura-NT lub Sapio, które zostało pokazane wyżej przy okazji opisu czym jest plik metadanych.

Aktualna wersja na dzień 20:07, 9 lut 2022

Podpisywanie plików za pomocą Profilu Zaufanego i platformy obywatel.gov.pl

W artykule posługujemy się zrzutami ekranu z procesu podpisywania plików za pomocą Profilu Zaufanego. Każdy obrazek posiada naniesione graficzne symbole pomocnicze w postaci zielonych strzałek oraz zielonych kółek z cyframi. Cyfry z kółek są używane w opisach nad obrazkami, gdzie występują zapisane w nawiasach kwadratowych, np. [1].


Aby podpisać plik Profilem Zaufanym (dalej zwanym PZ) należy udać się pod adres:


https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER


Serwis Obywatel


Na powyższym obrazku klikamy na "PODPISZ JPK_VAT" [1]


Prośba o zalogowanie przez Profil Zaufany


Otworzy się wtedy dodatkowe okienko z prośbą o zalogowanie do PZ, w tym oknie należy wybrać przycisk "Zaloguj się" [2]


Logowanie do Profilu Zaufanego


Zostaniemy przekierowani do serwisu Profil Zaufany, gdzie konieczne jest zalogowanie na nasz osobisty profil. Aby to zrobić wpisujemy login lub e-mail [3], który jest przypisany do naszego PZ. Podajemy hasło [4] i klikamy przycisk "Zaloguj mnie" [5].

Od razu po zalogowaniu zostaniemy przekierowani z powrotem do serwisu Obywatel, gdzie czeka już formularz do podpisu pliku z metadanymi JPK.



UWAGA!

W tym miejscu warto wyjaśnić największe nieporozumienie jakie występuje w całym procesie wysyłki JPK i przez które pojawia się najwięcej problemów.

Nie podpisuje się właściwego pliku JPK z danymi (np. JPK_VAT czy JPK_FA), podpisujemy jedynie tzw. plik metadanych JPK!

Plik metadanych to dodatkowy plik jaki powstaje w trakcie przetwarzania przez program właściwego pliku JPK. Plik metadanych ma niewielki rozmiar (około 2 kilobajty) i nie zawiera w sobie danych o fakturach. Plik metadanych zawiera w nazwie słowa InitUpload i jest plikiem XML. Przykładowo nazwa pliku metadanych wygląda np. tak:

2018-02-26_09_30_29_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml

I właśnie ten plik należy podpisać Profilem Zaufanym. Nie należy podpisywać innych plików!


Przy okazji warto pokazać gdzie znaleźć plik metadanych do podpisania przy korzystaniu z aplikacji Faktua-NT lub Sapio, na poniższym obrazku nazwę i lokalizację tego pliku zaznaczono czerwoną strzałką na oknie służącym do podpisywania plików metadanych:


Sprawdzanie i wysyłanie pliku metadanych


Zatem na poniższym formularzu klikamy przycisk "Wybierz plik z dysku" [6] LUB przeciągamy myszą odpowiedni plik z dysku i czekamy, aż zostanie wysłany na serwer i sprawdzony.


Wybór pliku z metadanymi JPK do podpisu


Wysyłka pliku trwa chwilę, w tym czasie na ekranie widzimy animację i komunikat "Trwa przesyłanie i sprawdzanie pliku" [7]


Sprawdzanie i wysyłanie pliku metadanych


Gdy proces zakończy się powodzeniem w miejscu komunikatu o wysyłce pojawi się nazwa wysłanego pliku [8]. W tym momencie pozostaje tylko podpisanie pliku PZ, robimy to klikając w przycisk "PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM" [9].


Podpisywanie wysłanego pliku metadanych


Po chwili otrzymamy na telefon wiadomość SMS od PZ o treści podobnej do:

Kod autoryzacyjny nr 1 z dnia 26.02.2018: 25685456

Podany kod należy przepisać w polu [10] i nacisnąć przycisk "AUTORYZUJ I PODPISZ DOKUMENT" [11].


Wprowadzanie kodu autoryzacyjnego


I to już ostatni etap, na ekranie pojawi się informacja o poprawnym podpisaniu pliku [12]. W tej sytuacji pozostaje tylko pobrać podpisany plik i zapisać go na dysku komputera, aby to zrobić klikamy przycisk "ZAPISZ" [13]. W zależności od używanej przeglądarki plik zostanie zapisany w domyślnym katalogu zapisu plików pobieranych z internetu oraz może się pojawić na dolnej belce przeglądarki [14].


Podpisywanie zakończone powodzeniem


Zapisany na dysku plik jest gotowym, podpisanym plikiem metadanych jaki teraz może zostać wysłany do MF w ramach obowiązku JPK.

Ten właśnie plik należy przeciągnąć do okna programu Faktura-NT lub Sapio, które zostało pokazane wyżej przy okazji opisu czym jest plik metadanych.