Sapio - produkcja

Z Baza wiedzy Sokaris

Mechanizm produkcji używany jest wtedy, gdy kupujemy półfabrykaty/składniki, natomiast fakturujemy produkt gotowy.

Produkcja składa się z kilku etapów (zostaną one opisane poniżej):

Stworzenia receptury 
Receptura to "przepis" określający, ile i jakich składników zostaje zużytych, aby otrzymać określoną ilość produktu(ów)
Stworzenie zlecenia produkcji 
Zlecenie produkcji określa, przy pomocy jakiej procedury należy wykonać proces produkcji, i ile razy proces ma być wykonany. Zleceniobiorcą może być inny pracownik firmy
Wykonanie zlecenia produkcji 
Pobranie ze wskazanego w zleceniu magazynu źródłowego odpowiedniej ilości składników i stworzenie w magazynie docelowym produktu(ów)



Stworzenie receptury

Aby stworzyć recepturę, otwórzmy kartotekę receptur (dostępną z menu Kartoteki->Receptury lub Dokumenty->Produkcja->Receptury. (kartotekę receptur można otworzyć również bezpośrednio w oknie tworzenia zlecenia produkcji). W kartotece receptur możemy zarządzać naszymi recepturami. Dowolną z nich można poprawić, usunąć, wydrukować, lub stworzyć na jej podstawie zlecenie produkcji. Poruszanie się w gąszczu receptur ułatwia funkcja Szukaj.

Tworzenie nowej receptury

Receptura składa się z następujących elementów:

  • Nazwy - bez podania nazwy receptura nie zostanie zapamiętana. Po nazwie można recepturę odnaleźć w kartotece receptur.
  • Składników - składniki będą zużywane w procesie produkcji.
    Używając przycisków obok listy składników dodajemy/usuwamy składniki. Wybieramy z kartoteki towarów składnik oraz podajemy ilość zużywaną w czasie jednokrotnego użycia receptury
    Receptura wymaga podania przynajmniej jednego składnika
    Gdy nie wiemy, ile zużyjemy danego składnika (nie da się przewidzieć np. ilości odpadów), jako zużywaną ilość należy podać -1 (minus jeden) - program zapyta wtedy o ilość zużytego składnika dopiero w procesie produkcji
  • Produktów - produkty będą powstawać w procesie produkcji.
    Używając przycisków obok listy składników dodajemy/usuwamy produkty. Wybieramy z kartoteki towarów produkt oraz podajemy ilość wytwarzaną w czasie jednokrotnego użycia receptury
    Receptura wymaga podania przynajmniej jednego produktu
    Gdy nie wiemy, ile wyprodukujemy danego produktu (nie da się przewidzieć np. ilości pełnowartościowego produktu i ilości produktów uszkodzonych - odpadów), jako wytwarzaną ilość należy podać -1 (minus jeden) - program zapyta wtedy o ilość dopiero w procesie produkcji


Stworzoną recepturę można wydrukować przyciskiem DrukujRecepture.jpg
Bezpośrednio z kartoteki można zlecić wykonanie receptury (lub od razu ją wykonać) przyciskiem PrzyciskWykonajRecepture.jpg

Stworzenie zlecenia produkcji

Zlecenie produkcji jest to dokument określający przy użyciu jakiej receptury (przepisu), kto ma wyprodukować produkt oraz ile razy proces użycia receptury ma zostać wykonany. Można je stworzyć wybierając z menu programu Dokumenty->Produkcja->Nowe zlecenie/Nowa produkcja lub z kartoteki receptur (przycisk "Wykonaj recepturę")

Zlecenie produkcji składa się z kilku elementów. Niektóre z nich są wypełniane przez program, na niektóre mamy wpływ.

  • Data zlecenia - wypełniana przez program. Jest to data stworzenia zlecenia przez zlecającego
  • Numer zlecenia - wewnętrzny, unikalny numer zlecenia. Numer ten jest niemożliwy do zmiany ani konfiguracji. Podając numer zlecenia można zlecenie odnaleźć na liście zleceń
  • Numer własny - wpisywany przez użytkownika numer/znacznik zlecenia. Może być dowolny. Podając numer własny można zlecenie odnaleźć na liście zleceń
  • Produkcja według receptury - tutaj wybieramy z rozwijanej listy recepturę, według której zleceniobiorca ma wykonać produkcję. Używając przycisku ... otwieramy okno kartoteki receptur, w którym można łatwo recepturę stworzyć/odszukać
  • Zlecenie wykonania dla - Osoba, która jest desygnowana do wykonania zlecenia. Na liście zleceń można filtrować zlecenia według różnych kryteriów, między innymi "Pokaż tylko zlecenia adresowane do" - co pozwala osobie wykonującej łatwo ogarnąć pracę dla niej przeznaczoną
  • Liczba procesów produkcji - określa, ile razy zostanie zastosowana receptura. Możliwe są wartości ułamkowe. Jeśli np. w recepturze zużywamy 1,5 mb pręta stalowego aby wyprodukować 1 szt ornamentu ozdobnego , to gdy wykonamy zlecenie w któym liczba procesów produkcji wynosi 3 - zużyjemy 4,5mb pręta i wykonamy 3 szt ornamentu
  • Wykonaj zlecenie - zaznaczenie tej opcji spowoduje, że zlecenie produkcji stanie się od razu zrealizowane, receptura użyta, składniki "zejdą" ze stanu magazynu a pojawi się na nich produkt
  • Zlecający - Zalogowany użytkownik, który jest autorem zlecenia. Wartość wypełniana przez program, bez możliwości zmiany

Zlecenie produkcji można również wydrukować przyciskiem PrzyciskDrukujZlecenie.jpg. Jest to równoznaczne z zapisem i zapamiętaniem zlecenia.

Wykonanie zlecenia produkcji

Zlecenie produkcji można wykonać już na etapie tworzenia tego zlecenia (zaznaczając opcję "Wykonaj zlecenie" podczas tworzenia zlecenia produkcji) lub naciskając na liście zleceń ikonę uruchomienia produkcji - IkonaUruchomienieProdukcji.jpg Aby wykonać zlecenie produkcji, należy prawidłowo wybrać magazyn z którego będą pobierane składniki oraz magazyn docelowy, na który trafią wyprodukowane towary. Należy przed wykonaniem zlecenia zadbać o to, aby na magazynie źródłowym była odpowiednia ilość zużywanych składników. W wyniku wykonania zlecenia produkcji zostanie utworzona para dokumentów - RW (pobranie składników z magazynu źródłowego) i PW (przyjęcie produktów na magazyn docelowy). Gdy ilość zużywanych składników lub tworzonych produktów jest nieznana (ustawiona na wartość -1 w recepturze), wtedy odpowiedni dokument zostanie wyświetlony w celu wpisania faktycznie zużytej ilości składników lub otrzymanej ilości produktu. W przeciwnym przypadku dokumenty PW i RW zostaną zapisane "w tle".

Można wydrukować protokół produkcji (przyciskiem PrzyciskDrukujProtokolProdukcji.jpg). Jest to równoznaczne z wykonaniem zlecenia. Protokół produkcji można wydrukować w dowolnym momencie edytując wykonane już zlecenie lub naciskając ikonę IkonaWydrukuProtokoluProdukcji.jpg na liście zleceń produkcji (klawisz skrótu: F5)

Zarządzanie zleceniami produkcji

Zarządzać stworzonymi zleceniami produkcji możemy w oknie Lista zleceń produkcji (Dokumenty->Produkcja->Lista zleceń/produkcji). Są tam wszystkie zlecenia - zarówno zrealizowane jak i niezrealizowane.

Z poziomu listy zleceń można:

  • Wydrukować protokół produkcji dla zlecenia zrealizowanego - IkonaWydrukuProtokoluProdukcji.jpg (klawisz skrótu: F5)
  • Wydrukować samo zlecenie produkcji - treść zlecenia na podstawie receptury - IkonaWydrukuProtokoluProdukcji.jpg
  • Edytować zlecenie - IkonaEdycjiZleceniaProdukcji.jpg
    Zlecenie niezrealizowane można dowolnie modyfikować. W zleceniu zrealizowanym można zmienić jedynie numer własny, oraz podejrzeć dokumenty RW/PW powstałe w procesie produkcji
  • Uruchomić produkcję dla zlecenia niezrealizowanego - IkonaUruchomienieProdukcji.jpg

Aby zapanować nad rosnącą liczbą zleceń produkcji użytkownik ma do dyspozycji mechanizm filtrowania, sortowania i wyszukiwania zleceń.

  • Kryterium czasowe (według daty stworzenia zlecenia produkcji)
    • Pokaż zlecenia (wszystkie, z tego miesiąca, z poprzedniego miesiąca, od daty do daty)
    • Tylko rok - wyświetlenie zleceń produkcji tylko z wybranego roku
  • Sortowanie
    • Szukaj i sortuj według (daty zlecenia, daty produkcji, numeru zlecenia, numeru własnego)
      Wybranie sortowania w/g numeru zlecenia lub w/g numeru własnego uaktywnia opcję wyszukiwania - po podaniu numeru program ustawia się na znalezionym zleceniu
    • Kolejność sortowania (rosnąco, malejąco)
  • Kryteria dodatkowe
    • Pokaż tylko zlecenia (niezrealizowane, zrealizowane)
    • Pokaż tylko zlecenia zlecone przez - z listy można wybrać wszystkich użytkowników którzy zlecili przynajmniej jedno z widocznych na liście zleceń
    • Pokaż tylko zlecenia adresowane do - z listy można wybrać wszystkich użytkowników do których adresowane jest przynajmniej jedno z widocznych na liście zleceń

Dodatkowo, na liście zleceń zlecenia są wyróżnione kolorami, dla łatwiejszej orientacji. Zlecenia mogą być niezrealizowane, zrealizowane lub nowe (tzn. takie, które pojawiły się dla danego użytkownika pierwszy raz na liście zleceń. Kolejne otwarcie listy spowoduje, że zlecenia te będą już zaznaczone kolorem zrealizowanych lub niezrealizowanych zleceń)


-- Paweł Mondzelewski 15:21, 1 lut 2008 (CET)